Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa durch Angaben, die Sie in das Probetrainings-Formular eingeben oder im Chatbot eintippen. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten nutzen wir, um Ihre Anfragen (Probetraining, Chatbot) zu bearbeiten.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Details finden Sie weiter unten unter „Ihre Rechte“.
Keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Tools
Diese Website nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. kein Google Analytics), keine Werbe- oder Social-Media-Tracking-Tools (z. B. kein Facebook/Meta-Pixel) und setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert (kein Google Fonts).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sportsgym Witten
Inhaber: Stefan Urban
Westfalenstraße 112
58453 Witten
Telefon: 02302 400 75 93
E-Mail: info@sportsgymwitten.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Über die im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen (z. B. unserem Hosting-Anbieter, Cloudflare und Mistral AI, siehe unten). Eine Weitergabe von Daten an diese Stellen erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, ein berechtigtes Interesse besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine vertragliche Grundlage dies gebietet. Soweit Auftragsverarbeiter tätig werden, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Zugriffsdaten und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Unser Hoster ist:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit unserem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Server-Logfiles
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.
5. Kontakt und Probetrainings-Anfrage
Anfrage per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns über das Probetrainings-Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben (insbesondere Vorname, Name und E-Mail-Adresse sowie der von Ihnen gewählte Trainingsbereich) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage übermitteln wir die Formulardaten per E-Mail an uns selbst.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung eines Vertrags (z. B. Mitgliedschaft, Probetraining) zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
6. Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unseres Probetrainings-Formulars vor missbräuchlichen automatisierten Zugriffen und Spam setzen wir den Dienst „Turnstile“ des Anbieters Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ein. Turnstile prüft, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert Turnstile technische Merkmale des Endgeräts und des Browsers. Turnstile ist datenschutzfreundlich ausgelegt und verwendet nach Angaben von Cloudflare keine Cookies zu Zwecken der geräteübergreifenden Nachverfolgung (Tracking) von Nutzern.
Bei der Nutzung von Turnstile kann eine Übermittlung von Daten (u. a. der IP-Adresse) an Server von Cloudflare erfolgen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Abwehr von Spam und Missbrauch sowie an der Sicherheit unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, ist Cloudflare unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert bzw. es kommen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zum Einsatz. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.
7. KI-Chatbot „Coach.ai“
Art und Umfang der Verarbeitung
Auf dieser Website bieten wir einen KI-gestützten Chatbot („Coach.ai“) an, mit dem Sie Fragen rund um das Sports Gym Witten stellen können. Der Chat wird erst gestartet, nachdem Sie ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben, dass Sie mit einem KI-Chatbot kommunizieren und dass Ihr Chatverlauf für 24 Stunden gespeichert wird.
Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten sowie der Zeitpunkt der Anfrage. Eine Speicherung Ihrer IP-Adresse im Chatprotokoll erfolgt nicht. Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) und keine sensiblen persönlichen Informationen ein.
Speicherdauer und Übermittlung an den Betreiber
Die Chatverläufe werden auf unserem Server für maximal 24 Stunden gespeichert. Einmal täglich werden die Verläufe zur Qualitätssicherung und zur Bearbeitung von Anfragen automatisiert per E-Mail an den Websitebetreiber übermittelt und anschließend auf dem Server automatisch gelöscht.
Eingesetzter KI-Dienst
Zur Erzeugung der Antworten nutzen wir den Dienst Mistral AI (Mistral AI, Paris, Frankreich). Ihre Eingaben werden zu diesem Zweck an Server von Mistral AI innerhalb der Europäischen Union übermittelt. Die Antworten werden automatisiert durch ein KI-Sprachmodell erzeugt; sie können Fehler enthalten und stellen insbesondere keine medizinische, rechtliche oder sonstige fachliche Beratung dar.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Starten des Chats erteilen, sowie unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen und der Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Nutzung des Chatbots jederzeit unterlassen.
8. Eigene Dienste
Lokal gehostete Schriftarten
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die lokal auf unserem eigenen Server gespeichert und ausgeliefert werden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet dabei nicht statt.
Administrationsbereich
Der passwortgeschützte Administrationsbereich dieser Website (zur Pflege von Inhalten durch den Betreiber) verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie, das ausschließlich der Aufrechterhaltung der Anmeldung während einer Sitzung dient. Dieses Cookie wird nur nach einer Anmeldung im Adminbereich gesetzt und betrifft normale Websitebesucher nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb der Website).
Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.